邮件群发工具MailBlast实测:名单和授权码不出本机,用自己的邮箱SMTP通道像人一样发信

前言:手动逐封复制粘贴发邮件容易触发邮箱反垃圾限制。本文实测一款本地邮件群发软件,名单与邮箱授权码存储在本机SQLite,不经任何第三方服务器;通过随机间隔的SMTP发送节奏控制、多账号轮换、失败重试与Excel导入收件人列表等能力,让几百封个性化邮件像正常人发信一样安全送达,并客观指出其无免费试用、退信未处理等不足。

我试了个反着来的邮件群发工具,名单和授权码都没出我这台电脑

上周我干了一件特别原始的事。

要给三百多个报名的朋友发一封活动通知,内容都一样,但每个人的称呼得单独改,总不能让张三收到一封开头写着「李四你好」的邮件。我打开网页版邮箱,复制,粘贴,改名字,发送。复制,切出去,粘贴,改名字,发送。

发到四十多封的时候,我盯着屏幕,突然产生了一种强烈的自我怀疑。我一个天天跟AI打交道的人,正在干流水线工人的活。

更绝的是发到第六十几封的时候,邮箱直接给我弹了个提示,说我操作异常,让我验证身份。我后来去翻了翻文档才知道,QQ邮箱普通用户每天的发信上限是100封,Gmail是500封,这些都是明晃晃写在官方页面上的数字。你以为邮箱是你家客厅,其实人家一直在数你开了多少次门。

复制,粘贴,改名字,发送
复制,粘贴,改名字,发送

那几天我认真研究了一下,群发这件事到底有几条路。

第一条路,邮箱自带的群发单显。听着挺美,但收件人有上限,而且几百个地址塞在一封信里,很容易被收件方的反垃圾系统直接盯上。QQ邮箱的反垃圾机制是阶梯式的,分钟级、小时级、日级三层限制,具体阈值多少,官方文档原话是「属于系统安全保密数据,恕不对外公开」。你连红线画在哪都不知道,撞上了就是一个550错误代码甩你脸上。

第二条路,第三方群发平台。Mailchimp这种,功能确实全。但你去定价页看一眼,免费版现在只给250个联系人、每月500封,而且它是按「联系人」计费的,退订了的人都算在你账单里。名单再大一点,费用就往上跳一个级距。这还只是钱的部分。

更让我膈应的是另一部分。你要把几百上千个收件人的名单交出去,还要把自己的邮箱授权码交给它。名单是什么,名单是你几年攒下来的人脉和信任。把这些东西放进别人的服务器,然后祈祷它永远不出事。

我始终觉得,这事儿不太对劲。

你的名单,存在别人的服务器上
你的名单,存在别人的服务器上

然后前两天,一个做独立开发的朋友丢给我一个工具,叫 MailBlast。他跟我说,你试试这个,思路跟那些平台是反着来的。

反在哪呢。它的发信通道就是你自己的邮箱,Gmail、QQ、163、Outlook,随便哪个有SMTP的都行。软件自己不碰你的信,只负责把编排、节奏、个性化和统计这些脏活累活干了。名单和授权码全存在你本机的SQLite里,不上传。用官方的话讲,数据留在自己的电脑里。

我拿到激活码,当天晚上就把自己那个没发完的名单导进去跑了一遍。聊聊感受,按顺序来。

第一印象是扎实,但不算惊喜。装好启动,浏览器打开本地的5001端口就能用,Windows那边是个单文件EXE,macOS是.app,托盘常驻。添加发件账号的时候填上QQ邮箱的16位授权码,点一下连接测试,它直接告诉你通不通,还会给出建议端口。465走SSL,587走STARTTLS,测不通就自动换候选端口再试。这块属于基本功,做得稳,但你不会「哇」出来。

第二步开始有点意思了。收件人列表支持Excel导入,一次最多1000个邮箱,自动去重,自动格式校验,还有复制粘贴直接扔进去自动解析的玩法。有个细节我挺喜欢的,它连NullMX域名都会自动跳过,就是那些自己声明了不收邮件的域名。你想想看,这种域名你手动发信过去纯属浪费一发额度,它帮你省了。

正文里可以塞变量,%TO_NAME%会替换成每个人的称呼,还支持自定义变量,按收件人逐条替换。我那封活动通知,三分钟就把三百个人的称呼全配好了。HTML正文有内置编辑器,附件单封能挂50MB,MIME类型自动识别。

展示群发工具的发送设置界面
展示群发工具的发送设置界面

真正让我「卧槽」一下的,是第三步,发送节奏。

它有一套很完整的「像人」的策略。间隔不是固定秒数,是在你设的最小最大值之间随机跳,这次等7秒下次等23秒。每发N封自动断开重连一次,不让单条连接发太多。失败了自动重试,指数退避,重试还不行就单独归集到失败名单里。你要是有多个邮箱,还能配成轮换,按顺序轮流发,把压力摊开。甚至企业内网那种环境都考虑到了,HTTP和SOCKS5代理都支持,还带账号密码。

我看到这套东西的第一反应是,这不就是在系统性地模仿一个正常人用邮箱的样子吗。正常人不会一秒钟发十封,正常人发几封会歇一会儿,正常人换了网络会重新登录。QQ邮箱那个保密的阶梯限制,任何工具都不可能告诉你阈值是多少,但这个思路是反过来的,我不去猜红线在哪,我让自己看起来就不像会撞线的人。

发送过程中进度大概0.8秒刷新一次,当前发到谁了、成功几个失败几个,都是实时的。中途能暂停、能继续、能停。跑完之后有成功率,有近7天和14天的趋势图,日志能导出CSV,失败名单能单独导出来,改完只重发失败的那批。

那天晚上我三百多封发完,成功率看着相当舒服。最重要的是,从头到尾,没有任何一个第三方的发信通道经手。

发完了,一个都没经过别人之手
发完了,一个都没经过别人之手

当然,缺点我也得说,这工具离完美差得还远。

它没有免费试用,没激活的话核心功能直接不可用,你得先看介绍再决定掏不掏钱,试错成本在自己身上。退信处理是没做的,SMTP拒收的人只会记成失败,它不会去解析退信邮件帮你想为什么。账号轮换是固定顺序,不会根据失败情况动态切换,属于能用但不够聪明。还有个我觉得该提的,一是为了兼容各种服务商和代理链路,SMTP的证书校验用的是宽松策略。

坦率的讲,这是一个知道自己边界在哪的工具。文档里专门有一节叫「当前版本说明」,把做不到的事一条条列出来。就冲这个态度,我愿意给它写这篇。

说到这个,官方现在搞了个闲鱼试卖的活动。在闲鱼上架激活码的商品,凭商品详情页找客服免费领3到10个月套餐激活码当试卖库存,先卖后结,没卖出去的不用结账,参与的人还拿终生半价资格。我对这种冷启动方式的感觉是挺聪明的,风险全在官方身上,卖家零成本试。

聊到这儿,我想起一个挺老的事儿。

SMTP这个协议,1982年就定下来了,比万维网还早了快十年。那会儿互联网的精神特别朴素,你的信你自己发,两台机器之间直接说话,不需要中间商。电子邮件到今天都是整个互联网上最顽固的去中心化系统,任何人拿任何一家的邮箱,都能给任何另一家的邮箱发信。

结果四十年过去,我们反而习惯了另一种活法。想给朋友群发个通知,先注册个平台,把名单交上去,把授权码交上去,按人头交钱,信的底部还要挂着别人的logo。

我不是说那些平台不行,大团队要做精细化的营销运营,人家那套东西有价值。我是说,对于我这种就想老老实实给几百个认识的人发封信的家伙,把名单留在自己电脑里、用自己的邮箱发出去,这件事本身就很爽。

工具的意义不是让你发得更多,是为是乃是让你发得更像你自己。

现在再让我发通知邮件,我不会再打开那个网页版邮箱了。复制,粘贴,改名字,发送,这套动作大概会永远留在上上周那个下午。

挺好。

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/ 谢谢你看完了我的文章,我们下次再见吧。
/ 作者:明察
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